Tutorial PowerPoint
La herramienta PowerPoint esta diseñada para realizarEsta herramienta es muy utilizada por comerciantes, vendedores, presentación de propuestas de proyecto o presentación de trabajos ya realizados. Un ejemplo de presentación PowerPoint esta disponible en http://dmi.uib.es/~josemaria/curriculum.html, en esta presentación podemos ver la inclusión de imágenes, videos, animaciones y sonidos en la presentación.
Crear una nueva presentaciónPara crear una nueva presentación primero de todo abriremos el PowerPoint, a continuación nos dará a escoger entre cuatro opciones, escogemos la opción de asistente para autocontenido que nos guiará por una serie de pasos para crear una presentación ajustada a nuestras necesidades.
La primera de las configuraciones que debemos darle es el tipo de presentación, en nuestro caso hemos elegido un tipo de presentación Proyectos y dentro de proyectos Información del proyecto. Según la opción que escojamos trabajaremos con una plantilla para las diapositivas, que como es lógico podemos personalizar a nuestra medida y gusto.
Nos solicitará una serie de datos informativos sobre el proyecto ypor último nos pedirá el título, nombre del autor e información adicional. Una vez hallamos terminado conel asistente ya tenemos creada nuestra presentación quepodemos modificar, insertar o eliminar diapositivas.
Distintos modos de ver la presentación
La presentación la podemos editar de diferentes formas, o mejor dicho visualizar de distintas formas la presentación mientrasla editamos. La presentación es visible en 5 modos:diapositivas de una en una, modificamos su contenido, es el modo más util para la edición.
Esquema: No vemos las imágenes ni la colocación del texto, solo vemos el texto que aparece en cada diapositiva.
Clasificador de diapositivas:Vemos unas 20 diapositivas, más pequeñas, pero tenemos una visión global de la presentación.
Página de notas: Vemos la diapositiva junto con una sección destinada a notas, en la que podemos poner los comentarios que debemos decir la presentación, aclaraciones o los puntos que debemos recordar en esta diapositiva.
Presentación con diapositivas: Muestra la presentación para pasar de una diapositiva a otra lo hacemos con el click del ratón y para finalizar pulsamos la tecla ESC.
Parainsertar una nueva dispositiva en nuestra presentación es tan fácil como elegir la opción Nueva Diapositiva en el menú Insertar. A continuación elegimos el diseño de la diapositiva que queremos de entre los 12 posibles, en este caso hemos escogido una diapositiva Lista con viñetas.
Ahora que tenemos la diapositiva rellenamos con el contenido deseado, dando el formato al texto como si de un texto Word se tratase. En una diapositiva podemos insertar imágenes, videos, gráficos u otros documentos, todo desde el menú insertar.
Efectos especiales
La aparición del texto e imágenes (o cualquier otro objeto incluido en la diapositiva) se puede configurar, es posible hacer queel texto aparezca de fuera de la pantalla en el momento que aparecela diapositiva o que aparezca cada uno de los puntos al hacer click con el ratón, al igual que avanzamos de diapositiva endiapositiva, avanzamos dentro de la misma diapositiva al aparecercada texto.Parapersonalizar la animación de un texto primero de todo lo seleccionamos y después escogemos uno de los posibles desde la opción PresentaciónPreestablecer animación.
Desde la vista de edición de la diapositiva (VerDiapositiva) si escogemos la opción PresentaciónVista previa de la animación nos saldrá una pequeña ventana con la diapositiva que al clickar sobre esta nos mostrará como queda la animación.
Otra animación posible es como se realiza la transición de una diapositiva a otra, para configurar escogemos la opción PresentaciónTransición de diapositiva y nos aparecerá un dialogo como el siguiente:
En el apartado efecto elegimos el tipo de transición, en este caso Barras horizontales al azar, y la velocidad de la transición. Podemos además hacer que el cambio de diapositiva se realiza al clickar con el ratón o bien de forma automática al transcurrir un tiempo.
Modificar el patron de las diapositivasSi os habéis dado cuenta al crear una nueva diapositiva la crea con el mismo patrón para todas, pero si os habéis fijado mucho os daréis cuenta que el fondo de la diapositiva que esta por título es diferente al resto de diapositivas, esto es porque utilizan distinto patrón. Así tenemos patrones para las diapositivas normales, para las diapositivas título, para las notas y para los documentos adjuntos. Para modificar cada uno de ellos podemos ir a la opción VerPatrónPatrón de diapositivas. Ahora veremos cual es el patrón que utilizan las diapositivas:
